EasyLife 365 - Rückblick 2021

Das letzte Jahr verging so schnell, und 2022 scheint es nicht langsamer zu werden. Bevor wir zu den Neuigkeiten dieses Jahres kommen, schauen wir kurz zurück, was wir 2021 gemeinsam erreicht haben.

Einige Zahlen

In unserem ersten vollen Betriebsjahr haben wir unsere Kundenbasis auf fast 40.000 ausgebaut 🎉. Wir haben fünf neue Partner gewonnen, die EasyLife 365 bereits aktiv zu ihren Kunden bringen ✨. Unsere Entwickler haben 13 Updates in 12 Monaten veröffentlicht! Die EasyLife 365-Engine scannt jeden Monat Tausende von Gruppen und erstellt Hunderte neue Teams.

Kurz gesagt: Wir hatten ein aussergewöhnliches erstes Jahr und freuen uns sehr auf das, was noch kommt.

Gastkontenverwaltung

Die zweite Jahreshälfte haben wir der Entwicklung unserer neuen B2B-Gastkontenverwaltungsfunktion gewidmet. Sie ist seit Weihnachten als Vorschau für unsere Partner und Kunden verfügbar. Eine kurze Übersicht:

• Gastkontenverwaltung im EasyLife 365-Cockpit aktivieren.
• Das neue B2B-Modul nutzt eine eigene Engine, die unabhängig von der Gruppen-Engine ein- oder ausgeschaltet werden kann.
• Neue Templates und Richtlinien speziell für Gastkonten.
• Neuer Bereich für Gastkonten in der Manage-App.
• Verschiedene neue Einstellungen im Cockpit für die Steuerung der Gastkontenverwaltung.

Ein Highlight ist die Möglichkeit, eine Namenskonvention zu erstellen und durchzusetzen. Wann immer Benutzer über EasyLife einen neuen Gast einladen, stellt die App sicher, dass alle erforderlichen Informationen eingegeben werden. Folgende Richtlinien helfen, Gastkonten im Blick zu behalten:

• Eigentümerschaftsrichtlinie: bis zu zwei Eigentümer pro Gastkonto.
• Einladungsrichtlinie: nicht angenommene Einladungen bereinigen.
• Bestätigungsrichtlinie: Benutzer regelmässig an ihre Gastkonten erinnern.
• Inaktivitätsrichtlinie: inaktive Gastkonten deaktivieren oder löschen.
• Deaktivierungsrichtlinie: deaktivierte Gastkonten nach einer Zeit löschen.
• Gasttemplate: Eigentümern helfen, ihren Gastkonten eine Richtlinie zuzuweisen.
• Namensrichtlinie: eine Namenskonvention für Gastkonten durchsetzen.

EasyLife 365 App

Da Benutzer Gastkonten in der App verwalten müssen, wurden folgende Funktionen hinzugefügt:

• Gastkonten in der App einladen und verwalten.
• Der Einladungsassistent passt sich wie bei Teams an Templates an.
• Eigentümerschaft für Gastkonten ohne Eigentümer übernehmen.
• Eigentümerschaft an andere Benutzer übertragen.
• Gastkonten deaktivieren, aktivieren und löschen.

Benachrichtigungen

In der ersten Jahreshälfte haben wir Teams-Benachrichtigungen eingeführt. Bis dahin sendete EasyLife nur E-Mail-Benachrichtigungen. E-Mail-Benachrichtigungen können jetzt von einem freigegebenen Postfach im Tenant gesendet werden. Ausserdem ist jetzt individuelles Branding für Benachrichtigungs-E-Mails möglich, und EasyLife kann E-Mails in der Sprache des Benutzerpostfachs senden.

Teams und Add-ons

Wir haben ein Add-on mit folgenden Funktionen veröffentlicht:

• Ordnerstruktur und Inhalt einer SharePoint-Bibliothek aus einem Template synchronisieren.
• Folgende Tabs in Teams bereitstellen: SharePoint-Bibliotheken, Word, PowerPoint, PDF, Excel, Kanalkalender.
• Einen Planner zu einem neuen Team hinzufügen.

Infrastruktur, Sicherheit, Zuverlässigkeit

Wir haben die Architektur von EasyLife grundlegend verbessert. Statt App Services mit Deployment-Slots hosten wir unsere Anwendungen jetzt als Azure Static Web Apps in mehreren Azure-Regionen. Azure Front Door sichert die Apps und verteilt den Client-Traffic nach der niedrigsten Latenz. Die neue Architektur ermöglicht Zero-Downtime-Deployments. Ausserdem haben wir die Caching-Funktionen verbessert und den Content-Security-Policy-Header für bessere Client-Sicherheit hinzugefügt.

Entfernte Funktionen

Aufgrund geringer Nutzung haben wir den E-Mail-Webhook und die Möglichkeit, ein eigenes SendGrid-Konto zu verwenden, entfernt. Stattdessen kann ein freigegebenes Postfach für Benachrichtigungs-E-Mails genutzt werden.