Genehmigungen jetzt im Insider-Ring zum Testen verfügbar!

Wir freuen uns, eine weitere neue Funktion für EasyLife ankündigen zu können! Mit Genehmigungen kannst du Genehmigungsworkflows für Ressourcen konfigurieren. Wer den bestehenden Ansatz bevorzugt und Benutzer so schnell wie möglich zu ihrer Ressource kommen lassen möchte, kann diesen Beitrag überspringen. Für alle anderen: Ich nehme dich gerne durch die Konfiguration im Cockpit und die daraus resultierende Erfahrung für den Benutzer.

Cockpit

Admins konfigurieren Genehmigungstemplates im Cockpit. Genehmigungstemplates sind einfach: Sie können aktiviert oder deaktiviert werden und enthalten einen Genehmigungsworkflow mit bis zu drei Stufen. Jede Stufe definiert einen oder mehrere Genehmiger. Ein Genehmiger muss eine Anfrage genehmigen, damit eine Stufe abgeschlossen wird. Sobald alle Stufen abgeschlossen sind, stellt EasyLife die Ressource bereit.

Lass uns ein Genehmigungstemplate konfigurieren, das die Genehmigung durch den Vorgesetzten des Antragstellers erfordert, bevor eine Ressource bereitgestellt wird.

Das Genehmigungstemplate allein tut noch nichts: Es muss mit einem anderen Template verknüpft werden. Du kannst das Genehmigungstemplate jedem bestehenden oder neuen Template zuordnen. Alle Ressourcen (Teams, Gruppen, Gastkonten) unterstützen Genehmigungen.

Was passiert, wenn du ein deaktiviertes Genehmigungstemplate mit einem bestehenden Template verknüpfst? Nichts! Wenn die Genehmigung nicht aktiviert ist, stellt EasyLife die Ressource sofort bereit, ohne eine Genehmigung anzufordern.

App-Erfahrung

Jetzt haben wir ein Genehmigungstemplate konfiguriert und mit einem Teams-Template verknüpft. Wenn ein Benutzer ein neues Team anfordert, sieht er als erstes ein neues Textfeld, das nach einem Grund fragt. Der Rest des Erstellungsassistenten bleibt wie im Template konfiguriert.

Nachdem der Benutzer alle erforderlichen Felder ausgefüllt und auf Los geht's geklickt hat, berechnet EasyLife das Genehmigungstemplate und sendet Benachrichtigungen an alle Genehmiger in der ersten Stufe. In unserer Konfiguration ist nur ein Genehmiger konfiguriert: der Vorgesetzte des Benutzers.

Was passiert, wenn das Genehmigungstemplate aktiviert ist, aber EasyLife keinen Genehmiger finden kann? Zum Beispiel wenn der Benutzer, der eine Ressource anfordert, keinen Vorgesetzten in Microsoft Entra ID hat. In diesem Fall schlägt die Anfrage fehl.

Der Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung in seinem Teams-Client und kann die Anfrage direkt genehmigen oder ablehnen.

Der Antragsteller kann den Status seiner Anfrage in der EasyLife-App verfolgen und die Anfrage bei Bedarf stornieren.

EasyLife stellt das Team bereit, sobald der Vorgesetzte die Anfrage genehmigt.

Im Insider-Ring ausprobieren!

Die Genehmigungsfunktion ist heute in der Insider-Umgebung verfügbar. Aktualisiere dein Teams-App-Paket auf die neueste Version! Die relevante Dokumentation findest du unter docs.easylife365.cloud.

Wir schätzen dein Feedback sehr. Teile uns bitte deine Gedanken mit, damit wir die Funktion vor dem Produktivbetrieb weiter verfeinern können.

Danke!