GESCO SE vereinheitlicht die Microsoft 365-Zusammenarbeit für ihre Tochtergesellschaften mit EasyLife 365 und bitery

Baar, Zug, Schweiz — 09. Dezember 2025 – EasyLife 365 hat gemeinsam mit bitery GmbH & Co. KG GESCO SE geholfen, mit EasyLife 365 Collaboration sichere und skalierbare Zusammenarbeit im Konzern einzuführen. GESCO SE verbindet damit Governance und Self-Service, reduziert den IT-Aufwand und behält Strukturen und Zugriffe in Microsoft 365 unter Kontrolle.

GESCO SE ist eine Industriegruppe in den Bereichen Materialveredelung, Gesundheitswesen und Life Science sowie Industrieanlagen und Infrastruktur, erwirbt als strategische Holding Mehrheitsbeteiligungen an mittelständischen Industrieunternehmen und entwickelt diese langfristig. Die Tochtergesellschaften agieren eigenständig und werden durch Coaching, Beratung und Controlling unterstützt.

Mit wachsender Zusammenarbeit zwischen den Portfoliounternehmen wurde das konsistente Management von Microsoft 365-Arbeitsbereichen schwieriger. Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, und mit 164 Teams-Arbeitsbereichen und 470 Nutzern konzernweit wurde es schwierig, Strukturen klar, Eigentümerschaft transparent und Zugriffe sicher zu halten. Das erhöhte das Risiko redundanter Teams, inkonsistenter Berechtigungen und Compliance-Probleme. Die Tochtergesellschaften brauchten Freiheit, die Holding brauchte Konsistenz, Überblick und Kontrolle.

GESCO SE beauftragte bitery mit der Implementierung von EasyLife 365 Collaboration und führte damit klare Governance-Regeln, transparente Strukturen und automatisierte Prozesse in Microsoft 365 ein. Die Tochtergesellschaften erhielten Self-Service-Möglichkeiten für ihre eigenen Collaboration-Spaces, und die Holding behielt die zentrale Kontrolle durch konzernweite Governance-Richtlinien.

GESCO SE arbeitet jetzt auf strukturierte und sichere Weise zusammen durch:

• Governance und Self-Service im Zusammenspiel: klare Regeln für alle Collaboration-Assets und Tochtergesellschaften erstellen Teams per standardisierter Vorlage.

• Strukturierte Team-Erstellung mit einem konsistenten Provisionierungsansatz für die wachsende Microsoft 365-Umgebung.

• Sicherer Datenaustausch durch geregelte und nachvollziehbare Zugriffsprinzipien für interne und externe Zusammenarbeit.

• Automatisierte Governance-Prozesse prüfen Teams regelmässig, erkennen ungenutzte Collaboration-Spaces und bereinigen diese ohne manuellen Aufwand.

• Tiefe Integration über Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive hinweg unterstützt die tägliche Arbeit im gesamten Konzern.

Mit EasyLife 365 Collaboration hat GESCO SE ein sicheres, skalierbares Kollaborationsmodell etabliert und Microsoft Teams zur primären Kommunikationsplattform gemacht. Eine Analyse zeigte, dass 70 % der bestehenden Teams nicht mehr aktiv genutzt wurden. Neue Teams entstehen per Vorlage und werden vom ersten Tag an gesteuert, Daten lassen sich zwischen Tochtergesellschaften und externen Partnern unter einheitlichen Governance-Regeln teilen, und die Zusammenarbeit im Konzern ist transparenter und effizienter.

GESCO SE arbeitet heute sicher und strukturiert auf einer gut verwalteten Microsoft 365-Landschaft über mehrere Unternehmen hinweg.

„Mit EasyLife 365 haben wir einen starken Partner, der es uns ermöglicht, auch in komplexen Umgebungen klare Strukturen zu schaffen. Deshalb sind EasyLife 365-Lösungen Teil unseres Standard-Microsoft 365-Stacks", sagte Filip Oldach, CEO, bitery GmbH & Co. KG.

Weitere Informationen findest du unter easylife365.cloud, bitery.de oder gesco.de.