Ruhig bleiben und alles automatisieren

Die wahre Stärke eines Tools liegt darin, das Leben einfacher zu machen. Das bedeutet vor allem: wiederkehrende Aufgaben abnehmen. Das nennen wir Automatisierung. EasyLife 365 hat dafür eine leistungsstarke Engine im Hintergrund, die vieles für dich erledigt. Sie übernimmt die schwere Arbeit und ist deshalb eine grosse Hilfe für Endbenutzer und Administratoren.

Für Endbenutzer

Endbenutzer wollen ihre Arbeit erledigen. IT-Strategie und Backend-Systeme interessieren sie nicht. EasyLife 365 hilft ihnen, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, ohne die IT-Abteilung mit unkontrolliertem Content zu belasten.

• Automatisch vollständig konfigurierte Assets wie Teams, Yammer-Gruppen und mehr erstellen.
• Gasteinladungen automatisieren und Endbenutzer informieren, wenn eine Einladung angenommen wurde.
• Regelmässig prüfen, ob ein Asset noch genutzt wird, und Endbenutzer an abgelaufene Assets erinnern.
• Regelmässig um eine schnelle Zugriffsüberprüfung bitten.
• Assets, die nicht mehr genutzt werden, automatisch entfernen, löschen oder archivieren.
• Gäste, die sich lange nicht angemeldet haben, werden nach einer Zeit automatisch deaktiviert.
• Gäste, die vor EasyLife 365 erstellt wurden, werden automatisch ihren jeweiligen Eigentümern zugewiesen.

Für Administratoren

Der Albtraum jedes Administrators sind Assets, die für immer bleiben und Systeme füllen. Wir kennen viele Beispiele von Datengräbern, die nicht über Nacht entstanden sind, sondern über die Zeit. Am Ende müssen Admins aufräumen, obwohl sie gar nicht die richtigen Personen dafür sind, da sie nicht die Dateneigentümer sind. Oft endet es mit "alles archivieren" oder einfach liegen lassen.

• EasyLife 365-Regeln werden als Richtlinien angewendet, die den Lifecycle von Assets definieren. Sie löschen oder archivieren Assets automatisch, wenn sie nicht mehr genutzt werden.
• Inaktive Gastkonten können nach einer konfigurierbaren Zeit automatisch deaktiviert werden.
• Deaktivierte Gastkonten können nach einer weiteren Zeit gelöscht werden.
• Admins sehen jederzeit den Status der Umgebung im Dashboard.

Zusammenfassung

Mit zentralen Templates für Teams, Gruppen, Yammer und Gastkonten sowie SharePoint-Sites kannst du deine Zusammenarbeitsumgebung strukturieren und sichtbar machen, wie Zusammenarbeit in deinem Unternehmen genutzt wird. Richtlinien für diese Templates automatisieren den Lifecycle und das Löschen bzw. Archivieren aller Assets. Nach der Einführung von EasyLife 365 entsteht eine selbst wartende Umgebung, die der IT die lästige Arbeit abnimmt und Endbenutzern hilft, alles im Blick zu behalten.