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AuthorSamuel Zürcher- KategorieStory
- Zuletzt aktualisiert10/13/2021
- Lesezeit2 Minuten
Mit grosser Macht kommt grosse Verantwortung.
Kennst du diesen Spruch aus dem Spiderman-Film? Bei EasyLife 365 glauben wir, dass er auf jedes Self-Service-IT-Tool in deinem Unternehmen zutrifft. Wenn Endbenutzer neue IT-Ressourcen erstellen dürfen, tragen sie auch die Verantwortung dafür. Wer im Supermarkt einkauft, trägt die Verantwortung für das, was er kauft. Eine Bananenschale auf den Boden zu werfen ist sozial nicht akzeptiert. Das bringen wir schon unseren Kindern bei. Aber ein IT-Asset zu erstellen stinkt nicht und liegt nicht im Weg, also vergessen wir es leicht.
Nicht weil wir schlechte Menschen wären, sondern weil es keine direkten Konsequenzen gibt. Niemand schimpft, wenn du ein nicht mehr genutztes Team nicht löschst oder archivierst. Eine Bananenschale vor dem Supermarkt bringt schnell Ärger. Ein vergessenes Team bleibt still.
EasyLife 365 bringt die Verantwortung dahin, wo sie hingehört: zum Endbenutzer. Wer ein neues Asset erstellt, sei es ein Microsoft Team oder etwas anderes, muss dafür Verantwortung übernehmen. Man kann Kollegen zur Mitverantwortung einladen oder Eigentümerschaft verpflichtend teilen.
Nach der Einführung haben Endbenutzer einen Helfer, der sie sauber hält:
- Er hilft bei der strukturierten Erstellung neuer Assets.
- Er erinnert dich, wenn du ein Team oder eine SharePoint-Site eine Zeit lang nicht genutzt hast.
- Von Zeit zu Zeit fragt er, ob du eine bewusste Entscheidung über die Ressource treffen möchtest.
- Er prüft regelmässig, wer Zugriff auf die Ressource hat.
- Reagierst du nicht, übernimmt EasyLife 365 für dich: Löschen oder Archivieren.
Mit EasyLife 365 gilt das Prinzip: Wer eine Ressource erstellen darf, muss sich auch darum kümmern. Die IT-Abteilung wird entlastet, denn sie kann diese Entscheidungen gar nicht treffen. Nur der Dateneigentümer weiss, was mit den Daten passieren soll.
