![]()
AuthorPatrick Lamber- KategorieStory
- Zuletzt aktualisiert02/06/2024
- Lesezeit3 Minuten
Serie
Von der Einrichtung zum Erfolg: Externe Zusammenarbeit in Microsoft 365 professionell gestalten
1: Einführung in die externe Zusammenarbeit in Microsoft 365 (Du liest diesen Artikel)
2: Externe Zusammenarbeit in Microsoft 365 konfigurieren: Einstellungen, Sicherheit und Gastzugriff
In den heutigen arbeitsreichen Umgebungen geht Teamarbeit weit über das Büro hinaus, und Microsoft 365 bietet nützliche Produktivitätswerkzeuge. Eine praktische Funktion sind Gastkonten. In dieser Blogserie erkunden wir die Welt der Gastkonten in Microsoft 365.
Was sind Gastkonten? Stell sie dir als Sonderpässe für externe Personen vor, die es ihnen ermöglichen, an der Zusammenarbeit deines Teams teilzunehmen. Es ist wie das Einladen von Partnern, Kunden oder Freunden zur gemeinsamen Zusammenarbeit.
Warum ist das wichtig? Gastzugang ist kein reines Feature: Er macht deine Zusammenarbeit reibungsloser. Es ist entscheidend zu verstehen, warum er wichtig ist.
- Bessere Teamarbeit: Gastkonten beseitigen Hürden und ermöglichen externen Personen die Zusammenarbeit mit deinem Team, was die Produktivität steigert.
- Keine Unterbrechungen: Ob bei der Arbeit an Dokumenten in SharePoint oder beim Chatten in Teams, alle können problemlos beitragen.
- Globale Zusammenarbeit: Erweitere deine Zusammenarbeit weltweit, indem du dich mit Kunden, Lieferanten und mehr in Microsoft 365 vernetzt.
Gastzugang ist jedoch eine Frage der Balance zwischen Offenheit und Kontrolle. In diesem ersten Beitrag erkunden wir die Grundlagen der sicheren Verwaltung von Gastkonten.
Externe Zugänge in Microsoft 365 verstehen
Microsoft 365 ermöglicht die Zusammenarbeit mit der Aussenwelt über Dateifreigabe, Team-Einladungen, Meetings und Chats. So können externe Personen auf Microsoft 365-Funktionen zugreifen:
| Aktivität | Kontotyp | Standardeinstellung |
|---|---|---|
| Authentifizierte Datei- und Ordnerfreigabe | Gastkonto | Aktiviert |
| Site-Freigabe | Gastkonto | Aktiviert |
| Team-Freigabe | Gastkonto | Aktiviert |
| Geteilter Kanal in Teams | Bestehendes Microsoft 365-Konto einer externen Organisation | Deaktiviert |
| Externer Chat und Meetings | Bestehendes Microsoft 365-Konto einer externen Organisation | Aktiviert |
| Anonymer Meeting-Beitritt | Keiner | Aktiviert |
| Nicht authentifizierte Datei- und Ordnerfreigabe | Keiner | Aktiviert |
Authentifizierte Datei- und Ordnerfreigabe: Beim Teilen von Dateien, Sites oder Teams mit externen Personen stehen Gastkonten im Mittelpunkt. Sie sind standardmässig aktiviert. Gäste können nur auf das zugreifen, was du ihnen explizit freigibst.
Geteilter Kanal in Teams: Freigegebene Kanäle in Teams sind für die Zusammenarbeit in einem VIP-Bereich geeignet. Sie existieren, müssen aber für externe Organisationen aktiviert werden. Die Funktion nutzt Microsoft Entra ID B2B Direct Connect und ermöglicht Personen aus anderen Microsoft 365-Organisationen den Beitritt ohne Gastkonto.
Externer Chat und Meetings: Deine Organisation kann über Chats, Meetings und Videoanrufe in Teams mit Externen kommunizieren. Standardmässig ist das für alle anderen Microsoft 365-Organisationen offen, kann aber angepasst werden. Externe können in ihrer eigenen Umgebung bleiben und trotzdem mit deiner Organisation in Verbindung treten.
Anonymer Meeting-Beitritt: Externe können Meetings anonym beitreten. Du hast die Kontrolle darüber.
Nicht authentifizierte Datei- und Ordnerfreigabe: Diese Freigabe ermöglicht das Teilen von Dateien und Ordnern ohne Anmeldung über geheime Links. Der Zugriff kann jederzeit widerrufen werden.
Zusammenfassung
Das war ein Überblick über Gastkonten in Microsoft 365. Wir haben die Grundlagen erklärt, die Vorteile beleuchtet und den Rahmen für den nächsten Teil gelegt. Im nächsten Beitrag gehen wir auf die Verwaltung von Gastkonten, Sicherheitsbedenken und bewährte Methoden ein.
Dieser Beitrag ist Teil einer Serie über B2B-Gastkontenverwaltung.
- Einführung (dieser Beitrag)
- Konfiguration
