Der IT die Arbeit erleichtern

Glückwunsch, ihr habt Microsoft Teams letztes Jahr eingeführt! Jetzt ist eure IT-Abteilung in einem Meer von Teams verloren, eure Benutzer finden Informationen schwer, und die Sicherheitsabteilung will wissen, wer auf welche Daten zugreifen kann. Kurz gesagt: Es ist ein Chaos. Ihr braucht eine Governance-Lösung für Microsoft 365 und habt sie gestern schon gebraucht.

EasyLife 365 hilft eurer IT-Abteilung bei all dem, indem es Team-Eigentümer für ihre Inhalte verantwortlich macht. Wir machen es nicht schwerer, neue Teams zu erstellen, ganz im Gegenteil: Es war noch nie so einfach. Aber wir sorgen dafür, dass Benutzer ihre Teams und die darin enthaltenen Daten nicht vergessen. Templates und Richtlinien stellen sicher, dass Teams die Vorgaben eurer Organisation einhalten, und regelmässige Zugriffsüberprüfungen helfen Eigentümern zu sehen, wer auf Daten zugreift, und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Wenn ein Team Aufmerksamkeit braucht, benachrichtigt EasyLife 365 zunächst den Eigentümer und bietet Wege zur Lösung an. Nur wenn Eigentümer die Benachrichtigungen wiederholt ignorieren, wird eine Eskalation ausgelöst. Und auch das erfordert nicht zwingend die IT. Du kannst ein Team archivieren, wenn der Eigentümer es nicht mehr braucht, oder die erforderliche Zugriffsüberprüfung durchführen.