Herausforderungen

Das Unternehmen war auf der Suche nach:

• Die Bildung von unnötigen oder doppelten Teams zu verhindern
• Eine regelmäßige Überprüfung des Zugriffs auf Teams gewährleisten, um unberechtigten Zugriff oder veraltete Mitgliedschaften zu vermeiden
• Mehrere Eigentümer und Stellvertreter für jedes Team zuzuweisen, um Kontinuität zu gewährleisten

Lösungen

Mit EasyLife 365 Collaboration war es möglich:

• Neue Assets mit konsistenten, vordefinierten Strukturen zu erstellen
• Die Eigentümer regelmäßig aufzufordern, die Nutzung einer Ressource zu bestätigen und ihre Zugriffsrechte zu überprüfen, und Ressourcen automatisch zu archivieren, wenn die Eigentümer nicht auf Governance-Anfragen reagieren
• Eine effiziente Verwaltung durch die Verantwortung der Eigentümer sicherzustellen

Ergebnisse

Die Implementierung von EasyLife 365 Collaboration führte zu erheblichen Verbesserungen, wie z. B.:

• Kontinuierliche Einhaltung von Audit- und Regulierungsstandards
• Gestraffte Governance-Prozesse, wodurch sich die IT-Teams auf strategische Initiativen konzentrieren können
• Endbenutzer erhielten die Möglichkeit, ihre eigenen Collaboration-Assets zu verwalten, was eine flexiblere und effizientere Arbeitsumgebung förderte